PBL har medlemsbarnehager i 214 kommuner i alle landets 11 fylker. Størst medlemsmasse er det i naturlig nok i storfylket Viken.

I perioden 2020-2022 har antall medlemsbarnehager vært ganske stabilt. Det som har vært av nedgang i denne perioden forklares i hovedsak av nedleggelser eller kommunal overtakelse. Ved utgangen av 2022 hadde PBL 2.016 medlemsbarnehager. Etter årsskiftet 2022-2023 gikk imidlertid Norlandia (inkludert Kidsa) ut av PBL. Våren 2023 er antallet medlemsbarnehager cirka 1.940.

Ved utgangen av 2022 sysselsatte medlemsbarnehagene i PBL 25.310 ansatte i 30.270 årsverk. Hovedtyngden av de ansatte er omfattet av PBLs hovedavtale og hovedtariffavtale. De øvrige er omfattet av andre, landsdekkende tariffavtaler. Siden 2014 har det vært en forutsetning for medlemskap i PBL, at barnehagen tilbyr ansatte PBLs tariff, alternativt en annen landsomfattende avtale på samme nivå og med samme omfang som PBLs hoved- og hovedtariffavtale.

I perioden 2020-2022 har det vært små endringer i PBLs medlemsmasse hva gjelder eventuell konserntilhørighet. Litt over halvparten av medlemsbarnehagene driver alene, mens litt over en tredel inngår i et konsern med 41 barnehager eller flere. Til sammenligning: I 2013 var 74 prosent av medlemsbarnehagene enkeltstående, mens ti prosent av medlemsbarnehagene inngikk i et konsern med 41 barnehager eller flere.

Medlemsmassen i PBL er variert når det gjelder eierskap og organisasjonsform. Ved utgangen av 2022 var seks av ti organisert som selskaper (aksjeselskaper, enkeltpersonsforetak etc). De øvrige er organisert som foreninger (samvirkeforetak etc) og stiftelser.

PBL-barnehagene bidrar både med ulik størrelse, pedagogikk, innhold og eierskap til et meget verdifullt mangfold, til glede for både barn, familier og ansatte. Det store antallet barnehager med registrert profil representerer noe av dette mangfoldet. Den største gruppen barnehager med registrert profil er friluftsbarnehager (eller barnehager med friluftsavdeling) og tros- og livssynsbarnehager.

I 2021 og 2022 er det blitt 33 færre medlemsbarnehager som sysselsetter mindre enn ti årsverk. Antallet medlemsbarnehager med 14 årsverk eller mer har vært ganske stabilt.

Foreldre er jevnt over veldig godt fornøyde med norske barnehager. Og alle kjente foreldreundersøkelser som er publisert siden 2009, viser at foreldre med barn i private barnehager er litt mer fornøyd enn foreldre til barn i kommunale barnehager. Forskjellene, og hva de sier om kvaliteten på tilbudene, skal ikke overvurderes. Men der det er forskjell, går differansen systematisk i de private barnehagenes favør.

På grunn av lave barnekull er det vesentlig færre barn i barnehage nå sammenlignet med for ti år siden. I perioden 2020-2022 er nedgangen snudd, delvis fordi det er kommet 3.200 barn i barnehagealder som flyktninger fra Ukraina. Det siste året er det blitt en økning i antall barn i kommunale barnehager og nedgang i antall barn i private barnehager. Dette kan til dels forklares med at Bergen kommune har kjøpt 18 barnehager i den private barnehagekjeden Akasia. Det er dessuten mulig, men ikke dokumentert, at kommunene i større grad har styrt ukrainske flyktninger til kommunale enn private barnehager.

Hvert år blir det færre barnehager i Norge. I landsmøteperioden har private barnehager tatt størstedelen av nedgangen. I den private delen av sektoren er nedgangen på drøyt 160 barnehager i perioden 2020-2022. Det siste året ble det 99 færre private og syv færre kommunale barnehager.

Private barnehager har siden 2012 hatt systematisk lavere legemeldt sykefravær enn offentlige barnehager. Etter at fraværet har hatt en viss nedgang over flere år, ble det igjen større i 2020, 2021 og første del av 2022. De ferskeste sykefraværstallene indikerer at situasjonen er i ferd med å normalisere seg igjen etter pandemien.